**RACI** to macierz podziału odpowiedzialności w zadaniach, projektach i procesach. Każdej aktywności przypisuje się cztery role:
- **R — Responsible** — kto wykonuje pracę rękami.
- **A — Accountable** — kto ponosi finalną odpowiedzialność za rezultat i podejmuje decyzję.
- **C — Consulted** — z kim trzeba się skonsultować przed decyzją.
- **I — Informed** — kogo informuje się o przebiegu i rezultacie.
## Główne zasady
1. Na jedno zadanie przypada **dokładnie jeden A**.
2. **R może być kilku**, jeśli praca jest realnie podzielona.
3. **C** — tylko ci, których zdanie faktycznie wpływa na decyzję.
4. **I** — bez zbędnych osób, żeby nie rozdymać komunikacji.
5. Bez jawnego **A** zadanie niemal na pewno „zawiśnie".
## Kiedy stosować
- Uruchamianie nowych procesów.
- Projekty międzyfunkcyjne (IT + marketing + operacje).
- Konflikty typu „kto miał to zrobić?".
- Przed delegowaniem i przy zmianach struktury organizacyjnej.
## Jak wdrożyć (szybki algorytm)
1. Wypisz kluczowe zadania/procesy.
2. Zdefiniuj role (nie nazwiska): np. PM, Team Lead, HR, Ops.
3. Dla każdego zadania przypisz R/A/C/I.
4. Sprawdź przeciążenia — jedna osoba nie powinna mieć „A" na wszystkim.
5. Uzgodnij macierz z zespołem i utrwal ją w miejscu pracy (Monday/Notion/Confluence/Obsidian).
6. Rewiduj raz w miesiącu lub po zmianach organizacyjnych.
## Przykład (call center)
| Zadanie | R | A | C | I |
|---|---|---|---|---|
| Ułożyć grafik na miesiąc | Team Lead | Head of Call Center | HRBP | Zespół |
| Wdrożyć triage połączeń przychodzących | Ops Manager | Head of Ops | IT Lead, Team Lead | CEO, Zespół |
| Cotygodniowy raport KPI | Analityk | Head of Call Center | Team Lead | Ops, CEO |
| Decyzja o pracowniku po PIP | Team Lead, HR | Head of Function | Legal, HRBP | CEO |
## Częste błędy
- Dwóch lub więcej **A** na jednym zadaniu.
- Przypisanie **A** osobie bez prawa podejmowania decyzji.
- Podmiana RACI mikromenedżmentem — RACI mówi o odpowiedzialności, nie o kontroli każdego kroku.
- Brak aktualizacji macierzy po zmianach w zespole.
## Mini-checklista przed startem
- [ ] Każde zadanie ma dokładnie jednego A
- [ ] Wszyscy R znają swoje deadline'y i [[Definition of Done|DoD]]
- [ ] Listy C oraz I nie są rozdęte
- [ ] Macierz jest dostępna dla całego zespołu
- [ ] Ustalona jest data następnej rewizji